Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) 2026 — kto dostanie i ile

Czym jest KFS

Krajowy Fundusz Szkoleniowy to wydzielona część Funduszu Pracy przeznaczona na kształcenie ustawiczne pracowników i pracodawców. W praktyce: państwo dokłada się do szkolenia Twojego zespołu, a Ty pokrywasz resztę.

Środkami dysponują powiatowe urzędy pracy, które ogłaszają nabory — najczęściej raz lub dwa razy w roku, z krótkim terminem składania wniosków.

To jest ta forma wsparcia, o której najwięcej małych firm nie wie, że istnieje.

Ile wynosi dofinansowanie w 2026 roku

Nowe limity od 2026 roku

To najważniejsza zmiana i warto ją zrozumieć przed planowaniem budżetu szkoleniowego:

• limit roczny na całą firmę, uzależniony od liczby zatrudnionych — dla firm do 9 osób jest to do czterokrotności przeciętnego wynagrodzenia;
• limit na jednego uczestnika — do 200% przeciętnego wynagrodzenia.

Cel zmiany jest jawny: rozłożyć środki na większą liczbę podmiotów zamiast finansować pojedyncze duże projekty szkoleniowe. Dla małej firmy to zmiana korzystna — rośnie szansa, że w ogóle dostanie się do puli.

Nowość: samozatrudnieni

Od 2026 roku o środki KFS mogą wnioskować także jednoosobowe działalności gospodarcze bez zatrudnionych pracowników — po raz pierwszy w historii programu. Jeśli prowadzisz JDG i chcesz podnieść własne kwalifikacje, ta ścieżka jest dla Ciebie otwarta.

Prowadzisz jednoosobową działalność? Zobacz też nasz bezpłatny program „Sprawczość samozatrudnionych" — raz w tygodniu wysyłamy zestawienie zleceń i zamówień z Twojej branży i regionu.

Co można sfinansować

• kursy i studia podyplomowe z inicjatywy pracodawcy lub za jego zgodą;
• egzaminy umożliwiające uzyskanie dokumentów potwierdzających nabycie umiejętności, kwalifikacji lub uprawnień zawodowych;
• badania lekarskie i psychologiczne wymagane do podjęcia kształcenia lub pracy po ukończonym kursie;
• ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków w związku z kształceniem;
• określenie potrzeb szkoleniowych w firmie.

Środki nie pokrywają wynagrodzenia pracownika za czas szkolenia ani kosztów dojazdu i noclegu (chyba że regulamin urzędu stanowi inaczej).

Priorytety wydatkowania — klucz do skutecznego wniosku

Co roku ustalane są priorytety: kategorie szkoleń i grup pracowników, które mają pierwszeństwo. Wniosek wpisujący się w priorytet ma nieporównanie większe szanse niż wniosek poza nimi.

Priorytety zwykle obejmują m.in. wsparcie kształcenia w zawodach deficytowych, kompetencje cyfrowe, wsparcie osób powracających na rynek pracy oraz szkolenia związane z transformacją technologiczną i zieloną.

Aktualne priorytety na dany rok publikuje Twój powiatowy urząd pracy razem z ogłoszeniem naboru. Przeczytaj je, zanim wybierzesz szkolenie — nie po.

Jak złożyć wniosek — pięć kroków

1. Sprawdź termin naboru w powiatowym urzędzie pracy właściwym dla siedziby firmy. Nabory bywają krótkie — dosłownie kilka dni. Zapisz się na newsletter urzędu albo sprawdzaj stronę cyklicznie.
2. Dobierz szkolenie pod priorytety i pod realne potrzeby firmy. Uzasadnienie musi łączyć jedno z drugim.
3. Zbierz oferty — urząd zwykle wymaga wskazania realizatora, programu, liczby godzin i ceny.
4. Wypełnij wniosek, opisując: kogo szkolisz, dlaczego, jaki to ma związek z potrzebami firmy i jaki efekt zakładasz.
5. Podpisz umowę przed rozpoczęciem szkolenia. Szkolenie rozpoczęte przed umową nie zostanie sfinansowane.

Najczęstsze błędy

• Zgłoszenie się po terminie. Środki kończą się szybko, a nabory bywają jednodniowe.
• Uzasadnienie ogólnikowe w rodzaju „podniesienie kwalifikacji zespołu". Ocenia się konkret: jakie zadanie pracownik będzie wykonywał po szkoleniu i czego dziś nie potrafi.
• Wybór szkolenia poza priorytetami — formalnie dopuszczalny, praktycznie przegrywa z konkurencją.
• Rozpoczęcie szkolenia przed podpisaniem umowy — dyskwalifikuje wydatek.

Dlaczego o tym piszemy

Fundacja prowadzi warsztaty i szkolenia, więc formalnie jesteśmy stroną zainteresowaną. Mimo to opisujemy tu całą ścieżkę, także tę prowadzącą do innych realizatorów — bo dostęp do rzetelnej informacji jest naszym celem statutowym, a nie narzędziem sprzedaży.

Jeśli chcesz porozmawiać o szkoleniu z zakresu kompetencji cyfrowych, informacyjnych albo odpowiedzialnego korzystania z AI — zobacz ofertę dla pracodawców lub napisz na kontakt@fundacja-fdi.pl.

Zastrzeżenie: materiał ma charakter informacyjny. Poziomy dofinansowania, limity, priorytety i terminy naborów ustalane są corocznie i mogą różnić się między urzędami. Zawsze sprawdź aktualne ogłoszenie w powiatowym urzędzie pracy właściwym dla siedziby Twojej firmy.